股东知情权诉讼中能否对公司财务账册等文件采取保全措施

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股东知情权的,股东可以向法院申请证据保全,并采取查封公司财务会计报告、财务帐簿等资料的保全措施。

1、 批准股东作出证据保全裁定的案件

案例二:漳州市人民法院关于高凯与漳州天海汽车销售有限公司股东知情权纠纷一审民事裁定书(2017)甘0982民初181-1]认为,原告高凯于2017年2月27日向法院申请保全证据,请求张曙天海汽车销售有限公司的章程、股东会会议记录和财务会计报告、会计帐簿(含总账、明细账、日记账及其他辅助帐簿)、会计凭证(含会计凭证),有关原始凭证及作为原始凭证附件记录备查的有关材料)等证据材料,应当采取拍照、录像等形式予以保存。经审查,法院认为,将来证据可能灭失或者难以取得的,当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请证据保全。原告高凯的申请符合法律规定。因此,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条第一款、第三款、第一百条第一款、第一百五十四条第一款第四款的规定,裁定如下:,股东会会议记录、财务会计报告、会计帐簿(包括总账户、子账户、日记账和其他辅助账簿)和会计凭证(包括会计凭证,有关原始凭证及作为原始凭证附件记录备查的有关资料)和其他证据材料,应当拍摄或者录像。

案件七:《关于赵贵军与高县天台良丰煤业有限责任公司股东知情权纠纷一审民事裁定书》(2014)粤民办字第4号)称,在原告赵贵军起诉被告高县天台良丰煤业有限责任公司的案件审理中,原告赵贵军向法院申请证据保全,要求2010年5月至2013年10月,将被告人高某处理,县天台良丰煤业有限公司财务账册采取证据保全措施并提供担保。法院认为,原告的申请符合法律规定。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十一条、第一百条、第一百零二条的规定,裁定:被告高县天台良丰煤业有限公司2010年5月至2013年10月的财务会计帐簿应当封存。

2、 法院查封公司财务帐目的案件

案件八:满城县人民法院《关于股东知情权争议的民事裁定书》(2014)满民初字第592号)中,原告何建志起诉被告保定市济源医药销售有限公司,被告何建志在审理中起诉被告保定市济源医药销售有限公司股份有限公司股东知情权纠纷,原告于2014年3月31日向法院提出财产保全申请,要求查封、复制股东会会议记录、董事会决议、监事会决议,被告保定济源医药销售有限公司2008年1月1日至2013年12月31日的财务会计报告和公司会计帐簿。我们认为,原告何建智的申请符合法律规定,裁定如下:股东会会议记录、董事会决议、监事会决议,被告保定济源医药销售有限公司2008年1月1日至2013年12月31日的财务会计报告和会计帐簿应当封存。

律师意见:

不幸的是,在我们律师调查的100项判决中,没有发现法院已经发布了关于行为保全的判决。那么,在股东知情权的情况下,股东是应该向法院申请证据保全、财产保全还是行为保全呢?我们更倾向于认为股东有权申请证据保全,并要求法院采取查封财务账册等保全措施。

因为根据民事诉讼法的规定,申请证据保全需要满足以下三个条件:

第一,证据的必要性。证明的必要性是指保存的证据是证明案件事实的必要条件。证据与案件事实无关的,不得申请证据保全。对于股东知情权的争议,虽然财务账目等信息属于行使知情权的标的物,但要查明股东在知情权诉讼中是否可以查阅账目,首先要查明股东所要查阅的账目支票是真的,不是假想的。因此,这些账目也属于与本案事实相关的证据,因此有必要对所有的证据进行保护。

第二,证据在未来可能会丢失、篡改或难以获得。股东知情权诉讼的背景往往是一个股东控制公司,排斥另一个股东参与经营管理。一旦进入诉讼程序,控制公司的股东就有可能隐匿、篡改或故意遗失财务账簿,完全符合证据可能遗失或变更的条件。

第三,证据保全申请人是当事人。在股东知情权诉讼中,股东显然属于当事人。当然,根据股东提出的财产保全申请,一些法院认为查封财务账册等资料也是合理的,这与财产保全只适用于具有财产支付内容的案件的法律原则是不一致的。

综上所述,我们认为,在股东知情权诉讼中,法院应当受理股东是否提出证据保全或财产保全,并及时采取查封财务账目等资料等担保措施,而不是以各种理由推诿而忽视行使他们的权力。当然,对于当事人来说,最明智的方式是在启动保全前与审判长充分沟通,并根据审判长的要求提出证据保全或财产保全。